Kdo může oznamovat:
kdokoliv (oznámení lze učinit i anonymně). Oznamovatel neboli whistleblower je osoba, která v rámci subjektu, upozorňují na možné praktiky v rámci této organizace
Co se oznamuje:
porušení nebo hrozící porušení právního předpisu
Jak se oznamuje:
komunikačním kanálem zajišťujícím důvěrnost poskytovaných informací, ochranu oznamovatelů a nahlášených osob a jejich osobních údajů
Komunikační kanál (možnosti, jak oznamovat porušení):
1) Písemně na adresu:
MANDÍK, a.s.
Dobříšská 550
267 24 Hostomice
2) Elektronicky na adresu:
3) Osobně u HR:
Takto označené a určené chráněné oznámení přijímá a vyřizuje MANDÍK, a.s. mimo rámec běžné komunikace.
4) Webový formulář:
Pověřená osoba je Personální manažerka.
Obsah oznámení:
Chráněné oznámení musí vždy obsahovat:
- identifikace institucí, které se týkají
- identifikaci porušení, kterého se týká (co nejpopisnější)
Chráněné oznámení může obsahovat také:
- kontaktní údaje oznamovatele
- podkladové materiály a důkazy
Po posouzení obsahu oznámení porušení může vzniknout potřeba ze strany MANDÍK, a.s. oznamovatele kontaktovat se žádostí o jeho doplnění či bližšího objasnění jím uvedených informací. V takových případech se MANDÍK, a.s. obrací na oznamovatele, je-li jí známa jeho totožnost, resp. lze-li jej kontaktovat, a to současně za předpokladu, že tento postup nepovede k ohrožení zájmu o ochranu totožnosti oznamovatele nebo k ohrožení ochrany jeho osobních údajů.
Ochrana osob a osobních údajů:
MANDÍK, a.s. je ze zákona povinna chránit oznamovatele a nahlášenou osobu.
Jak bude s oznámením naloženo:
MANDÍK, a.s. potvrzuje přijetí písemného oznámení porušení na elektronickou nebo poštovní adresu, kterou oznamovatel uvedl, pokud nepožádal o jiný způsob potvrzení. Takto nicméně MANDÍK, a.s. nepostupuje, pokud by tímto postupem mělo dojít k ohrožení zájmu na ochranu totožnosti oznamovatele nebo by tím mohlo dojít k ohrožení ochrany jeho osobních údajů.
V závislosti na obsahu oznámení MANDÍK, a.s. v rámci přijímání příslušných kroků a jednotlivých výsledků vyhledávání informuje oznamovatele. Zpětná vazba o výsledcích oznámení je poskytována oznamovateli ve lhůtě vhodné pro vyhodnocení jeho obsahu a příslušných kroků v rámci výkonu dohledu.